Processar, a árvore na tela
A caixa de entrada vira uma sequência de perguntas curtas. Cada resposta mostra aonde leva antes de você clicar, e o caminho inteiro fica visível — dá para voltar e trocar de galho.
Getting Things Done
Tire tudo da cabeça em uma tecla. Decida o que é cada coisa com a árvore do livro na tela. Feche a semana com a revisão que quase nenhum app tem — e volte a confiar nas suas listas.
Grátis para sempre no essencial. Sem cartão de crédito.
Ela guarda mal, cobra na hora errada e acorda às três da manhã com um boleto que você já pagou. Não é defeito seu — ela nunca foi feita para ser arquivo.
O método de David Allen resolve isso com uma troca: tudo sai da cabeça e vai para um sistema em que você confia — e a confiança só existe se o sistema estiver completo e revisado. O GTD Flow é esse sistema.
“Sua mente é para ter ideias, não para guardá-las.” David Allen
Na cabeça
No GTD Flow
A mesma bagunça, decidida. É a única diferença que importa.
Os cinco passos
Capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar. Cada passo tem um lugar próprio aqui dentro — e nenhum deles depende de você lembrar como se faz.
Tirar da cabeça, sem pensar onde vai.
Uma tecla, uma linha, Enter. E de novo, quantas vezes precisar.
Decidir o que aquilo é.
A árvore de decisão do livro, na tela, uma pergunta por vez.
Pôr no lugar certo e confiar.
Próximas ações, Aguardando, Agendadas, Algum dia, Projetos, Referência.
Olhar o todo uma vez por semana.
A revisão semanal guiada, com o que mudou desde a última.
Escolher e fazer, sem adivinhar.
Filtre por contexto, pelo tempo que sobra e pela energia que você tem.
Fidelidade
Nós fomos atrás do livro inteiro — inclusive das partes que dão trabalho de construir, que são justamente as que fazem o método funcionar. Linha por linha:
Tudo sai da cabeça no instante em que aparece.
A captura mora atrás de dois cliques.
Uma tecla abre a captura. Uma linha, Enter, e ela continua aberta.
Cada coisa passa por uma árvore de decisão.
Um menu com destinos, para quem já sabe o método.
O Processar conduz: é acionável? leva dois minutos? é sua?
O que leva menos de dois minutos, faça agora.
Não existe esse caminho.
"Fazer agora" é um dos botões da árvore, e arquiva na hora.
Todo projeto ativo tem uma próxima ação.
Ninguém vigia. É o erro mais comum do método.
O projeto sem próxima ação se denuncia na lista e na revisão.
A revisão semanal é o fator crítico de sucesso.
Um lembrete por e-mail, se tanto.
Dez passos guiados, com o espelho do que mudou desde a última.
Um projeto começa pelo resultado desejado.
O projeto é só uma pasta com tarefas dentro.
Campo de resultado no projeto: como eu sei que isto acabou?
Seis horizontes, da próxima ação ao propósito.
Três, e param nas áreas.
Os seis — e cada um volta na cadência dele, sem virar cerimônia.
Escolher pelo contexto, pelo tempo e pela energia.
Só o contexto.
Os três, na barra: "tenho 20 minutos e pouca cabeça".
Referência é para consultar, não para fazer.
Vira lista de tarefas com outro nome.
Referência não tem prazo, nem estrela, nem caixa para marcar.
Cada linha foi verificada contra o comportamento real dos apps de GTD que testamos, item a item — não contra o que eles prometem na página de marketing deles.
Os seis horizontes
Allen mede perspectiva em altitude: no chão estão as ações; lá em cima, o propósito. A maioria dos apps sobe até as áreas e para.
Aqui você sobe até o fim — e sem virar planilha de OKR: cada horizonte volta na cadência natural dele, dentro da revisão semanal. Um ritual só, porque ninguém mantém quatro.
Nada de lista de promessas. O que está aqui embaixo você usa no primeiro minuto depois de entrar.
A caixa de entrada vira uma sequência de perguntas curtas. Cada resposta mostra aonde leva antes de você clicar, e o caminho inteiro fica visível — dá para voltar e trocar de galho.
Dez passos, do esvaziar a cabeça ao ficar criativo. Cada passo já vem com o que precisa de atenção, e o que está limpo nasce marcado. Fica registro, e o registro vira o diário do sistema.
Áreas uma vez por mês, metas por trimestre, visão e propósito por ano — tudo dentro da mesma revisão semanal. Um ritual só, porque ninguém mantém quatro.
Voltar de três semanas fora não enche a lista com vinte e uma linhas iguais. A data nova entra na linha que já existe, que conta quantas passaram. Quem devia mesmo acumular — aluguel, imposto — acumula.
Trinta minutos, no computador, exausto: a lista responde. É a pergunta que o método manda fazer e que quase nenhum app deixa fazer inteira — a maioria filtra uma etiqueta por vez, e você escolhe de qual das três perguntas abre mão. Com trezentas ações vivas, sobram dez ou quinze. Escolher entre quinze é fácil; entre trezentas, ninguém escolhe.
Todo projeto precisa de pelo menos uma próxima ação — é a regra que sustenta o método e a primeira que se quebra em silêncio. Aqui o projeto sem ação seguinte diz isso na própria linha, o tempo todo, em vez de você caçar um por um na revisão.
Arrastar errado num app que achata projetos destrói estrutura. Todo movimento aqui passa por um motor só, guarda histórico e volta com um clique.
Escolheu "Trabalho"? Continua em Trabalho ao trocar de lista, ao recarregar e amanhã de manhã — e a tela inteira diz isso o tempo todo, para você nunca esquecer que está filtrando.
Fidelidade ao método sem simplicidade vira burocracia — e burocracia é o jeito mais rápido de abandonar um sistema. Por isso nada entra na tela principal sem ganhar o lugar.
A complexidade mora nas bordas — na captura e no esclarecer, onde ela poupa trabalho. A tela do dia a dia continua sendo lista, contexto, tempo e energia.
Preços
Fidelidade não é recurso pago. A revisão semanal, o Processar guiado e as listas do método estão no plano grátis — o Pro existe para quem passou do tamanho de uma conta de teste.
Para conhecer o método e manter um sistema pessoal de verdade.
R$ 0para sempre
Para quem já vive dentro do sistema, todos os dias.
R$ 14por mês, no plano anual
R$ 168 por ano · ou R$ 19 no mês a mês
Sem cartão para começar. Cancela em um clique.
Fundador · para os 100 primeiros
R$ 390 uma vez, Pro para sempre — e voz direta em tudo que for construído no primeiro ano.
Está sendo construído. Não está no ar ainda — e nós dizemos qual é qual.
Trazer projetos, listas, tags e recorrências de uma vez.
Mandar para o sistema sem abrir o sistema.
Quanto tempo realmente sobra no seu dia.
Ela propõe a próxima ação; você confirma. Sempre.
Por que este app existe
Usei o mesmo app de GTD por anos. Ele acerta o miolo do método — as listas estão todas lá, com os nomes do livro — e para exatamente onde o método começa a dar trabalho: não tem revisão semanal, não avisa projeto sem próxima ação, e os horizontes acima das áreas simplesmente não existem.
Antes de escrever uma linha de código, mapeei aquele app inteiro, função por função, e reli o livro marcando onde um se afasta do outro. O GTD Flow nasceu dessa lista de diferenças — por isso a tabela lá em cima é específica em vez de ser conversa de marketing.
O critério para eu considerar a primeira versão pronta é simples: migrar o meu próprio sistema para cá e não sentir falta de nada.
Guilherme Bufoni · quem constrói o GTD Flow
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